Convocatoria Nro 02-2014 - Supervisor Administrativo(Asistente)

SUPERVISOR ADMINISTRATIVO (ASISTENTE)

OBJETIVOS

Contar con un profesional, encargado de apoyar al Coordinador Administrativo  Financiero en la verificación de aspectos técnicos, administrativos y financieros  de la Gestión del Núcleo Ejecutor, a través de la revisión y evaluación directa de sus operaciones. Reporta al Coordinador Administrativo  Financiero.

ACTIVIDADES ESPECIALIZADAS A REALIZAR

  • Verificar el control y conciliación que efectúa el Núcleo Ejecutor a los activos no financieros y bienes no depreciables adquiridos durante toda la ejecución del programa.
  • Efectuar los arqueos de caja chica de los Núcleos Ejecutores, en forma mensual e inopinada.
  • Efectuar visitas inopinadas a la administración y/o inspección de los  Núcleos Ejecutores con la finalidad de verificar y evaluar los procedimientos técnicos, administrativos y de gestión, comunicando los resultados de tales visitas a la Supervisión General
  • Efectuar seguimiento directo a las adquisiciones de activos y/o la contratación de servicios en el Núcleo Ejecutor, participando de manera directa en la verificación y evaluación de tales procedimientos.
  • Pronunciarse sobre la procedencia técnica-administrativa  para que se prosiga con el proceso de pre liquidación o liquidación final de los Convenios.
  • Supervisar selectivamente el funcionamiento técnico y administrativo de los Núcleos Ejecutores, como un criterio para fomentar el control de calidad interno.
  • Sugerir procedimientos alternativos o adicionales para promover la eficiencia en las actividades del Núcleo Ejecutor.
  • Realizar el seguimiento del cumplimiento de las recomendaciones de carácter técnico y/o administrativo, que hayan sido planteadas para superar determinadas observaciones.
  • Realizar  las  recomendaciones  que  correspondan  cuando  no  se  cumpla  con  las propuestas técnicas efectuadas  por la supervisión, al proceso de fabricación  de los bienes; o con lo establecido en la presente Guia, Convenios y Contratos.
  • Efectuar la revisión del registro de la información contable y financiera, así como los avances de la ejecución presupuesta!.
  • Acopiar y consolidar la información detallada de las adquisiciones y demás procesos referidos a la ejecución financiera y reportes de producción de los Núcleos Ejecutores de Compras a las MYPE.
  • Emitir  informes  referidos  a  las  rendiciones  de  gasto  presentadas  por  el  Núcleo Ejecutor, y en su caso, determinación de observaciones.
  • Otras funciones que le asigne el Coordinador Administrativo Financiero en el ámbito de su competencia.

 

PERFIL PROFESIONAL

  • Profesional o graduado en Ciencias Económicas, Administrativas,  Contables,.
  • Experiencia no menor a 5 años en el ámbito de su competencia.
  • Experiencia en actividades y funciones relacionadas al cargo.
  • Experiencia en Procesos Administrativos  del Sector Público.
  • Experiencia en Núcleos Ejecutores de compras de productos (deseable)
  • No estar observado por la Contraloría General de la República.
  • De preferencia con experiencia en Procesos Administrativos de Programas y/o Proyectos.

 

Ampliación de Convocatoria Supervisor Administrativo (Asistente)
Convocatoria Nro 02-2014 - Supervisor Administrativo(Asistente)
 
 
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