Convocatoria Nro 08-2013 - Apoyo Secretarial

 
TÉRMINOS DE REFERENCIA: APOYO SECRETARIAL
 
OBJETO DEL SERVICIO
 
Brindar los servicios de apoyo secretarial a la Coordinación General del Programa Compras a MYPErú.
 
ACTIVIDADES A REALIZAR
 
1. Recepcionar, clasificar, registrar, distribuir y archivar los documentos que ingresan y los que genera la Coordinación General del Programa Compras a MYPErú.
2. Revisar y preparar la documentación a ser emitida por la Coordinación General del Programa Compras a MYPErú.
3. Organizar y coordinar las audiencias, atenciones, reuniones y concertar citas de la Coordinación.
4. Organizar y mantener actualizado el archivo y/o el software de registro de documentos.
5. Solicitar, tramitar, recepcionar, distribuir y controlar los materiales y/o útiles de oficina asignados.
6. Preparar y ordenar la documentación para reuniones de trabajo de oficina.
7. Organizar el control y seguimiento de los expedientes elaborados por la Coordinación.
8. Las demás funciones que le asigne la Coordinación General del Programa Compras a MYPErú.
 
PERFIL
 
• Estudios concluidos de Secretariado,
• Estudios Técnicos de Asistente de Gerencia, Administración o similar.
• Experiencia en el Sector Público
• Experiencia en Apoyo Secretarial en Áreas relacionadas con Adquisiciones Públicas
• Conocimiento en manejo de Windows 98-XP, Word, Excel. Power Point y Herramientas de Internet.
 
 
Convocatoria - Apoyo Secretarial
 
 
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