Convocatoria Nro 05-2013 - Supervisor (Administrativo-Financiero) Asistente

 
TERMINOS DE REFERENCIA: SUPERVISOR (ADMINISTRATIVO — FINANCIERO) ASISTENTE
 
OBJETIVO DEL SERVICIO
 
Apoyo al Supervisor Administrativo - Financiero en la verificación de aspectos administrativos y financieros de la Gestión del Núcleo Ejecutor, a través de la revisión y evaluación directa de sus
operaciones. Reporta al Supervisor Administrativo — Financiero.
 
ACTIVIDADES A REALIZAR
 
1. Verificar el control y conciliación que efectúa el Núcleo Ejecutor a los activos no financieros y bienes no depreciables adquiridos durante toda la ejecución del Programa.
2. Efectuar los arqueos de caja chica de los Núcleos Ejecutores, en forma mensual e inopinada.
3. Efectuar visitas inopinadas a la administración y/o inspección de los Núcleos Ejecutores con la finalidad de verificar y evaluar los procedimientos técnicos, administrativos y de gestión, comunicando los resultados de tales visitas a la Supervisión General.
4. Efectuar seguimiento directo a las adquisiciones de activos y/o la contratación de servicios en el Núcleo Ejecutor, participando de manera directa en la verificación y evaluación de tales procedimientos.
5. Pronunciarse sobre la procedencia técnica-administrativa para que se prosiga con el proceso de pre liquidación o liquidación final de los Convenios.
6. Supervisar selectivamente el funcionamiento técnico y administrativo de los Núcleos.
Ejecutores, como un criterio para fomentar el control de calidad interno.
7. Sugerir procedimientos alternativos o adicionales para promover la eficiencia en las actividades del Núcleo Ejecutor.
8. Realizar el seguimiento del cumplimiento de las recomendaciones de carácter técnico y/o administrativo, que hayan sido planteadas para superar determinadas observaciones.
9. Realizar las recomendaciones que correspondan cuando no se cumpla con las propuestas técnicas efectuadas por la supervisión, al proceso de fabricación de los bienes; o con lo
establecido en la presente Guía, Convenios y Contratos.
10. Efectuar la revisión del registro de la información contable y financiera, así como los avances de la ejecución presupuestal.
11. Acopiar y consolidar la información detallada de las adquisiciones y demás procesos referidos a la ejecución financiera y reportes de producción de los Núcleos Ejecutores de Compras a las
MYPE.
12. Emitir informes referidos a las rendiciones de gasto presentadas por el Núcleo Ejecutor, y en su caso, determinación de observaciones.
13. Otras funciones que le asigne el Coordinador Administrativo Financiero en el ámbito de su competencia.
 
PERFIL
 
• Título Profesional en Ciencias Económicas, Administrativas, Contables.
• Experiencia profesional no menor a 3 años.
• Experiencia en actividades relacionadas al cargo.
• Experiencia en procesos administrativos relacionados con el Sector Público.
• Experiencia en actividades de supervisión de compras públicas.
• No tener antecedentes penales ni policiales.
 
 
Convocatoria Nro 05-2013 - Supervisor (Administrativo-Financiero) Asistente
Resultados - Supervisor Administrativo Financiero
 
 
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